: Numbering ابزاری است که به کاربر این امکان را می دهد تا پاراگراف هایی را به دلخواه شماره گذاری نماید. برای مثال از این ابزار می توان برای شماره گذاری سوالات به طور خودکار استفاده کرد تا از تکرار و یا جا افتادن احتمالی شماره ها جلوگیری شود.
روش کار :
1-  ابتدا ابزار شماره گذاری را از روی نوار ابزار) Formatting یا از منوی Format و انتخاب گزینه (Bullets & Numbering فعال کرده و با انتخاب این گزینه پنجره ی Bullets & Numbering نمایش داده می شود . که در آن چند حالت برای شماره گذاری وجود دارد.
توجه کنید که از پنجره Bullets & Numbering گزینه Numbered انتخاب شده باشد. با انتخاب هر یک از پنجره های زیر، شماره گذاری به آن روش انجام می شود.
برای مثال : با انتخاب روش  A. B. C  به جای شماره از حروف لاتین، یا استفاده ازگزینه آ) ، ب) از حروف فارسی استفاده می شود. در ضمن شما می توانید شماره گذاری خاصی را انتخاب کنید و آن را به دلخواه خودتان سفارشی کنید.
اکنون بافشردن کلیدOk شماره گذاری از مکان فعلی مکان نما شروع می شود و با زدن هریک بار کلید Enter یک عدد اضافه می شود. در واقع در برنامه Word با فشردن کلید Enter یک پاراگراف جدید ایجاد می کنید و برای هر پاراگراف یک شماره درنظر گرفته می شود.
نکته: برای ایجاد خط خالی بدون اینکه شماره گذاری شود یا خط شماره ای اختصاصی یابد از کلیدهای  Shift + Enter استفاده کنید.برای مثال در زمان تایپ سوالات امتحانی شما می خواهید که پاسخ هر سوال زیر آن نوشته شود و باید فضای خالی ایجاد کنید اما با فشردن کلید Enter یک شماره جدید ایجادمی شود .) ولی شما برای جلوگیری از این کار و بهم ریختن و ایجاد فاصله بین این سوال و سوال بعدی از کلید های Shift + Enter استفاده کنید.(

1. نحوه ساختن منشور چگونه می باشد ؟

1. پریسکوپ برای چه کار استفاده می شود ؟

تراز کردن متن به معنی چیدن متن می باشد، برای مثال تراز از راست به معنی چیدن متن از سمت راست کاغذ است . در نرم افزار Word چهار نوع تراز وجود دارد .

1- تراز از چپ یا چپ چین Align left

در این حالت تمام خطوط متن انتخاب شده از سمت چپ تراز می شوند یعنی سر خط همه آنها از سمت چپ، در یک ستون قرار می گیرد. برای نوشتن متون لاتین مناسب می باشد.

 2- تراز از وسط یا وسط چین Align Center

در این حالت تمام خطوط انتخاب شده در وسط کاغذ با هم مرتب یا تراز می شوند . این حالت بهترین حالت برای نوشتن عناوین و اسامی متبرکه می باشد مانند : نوشتن

  به نام خدا 

 3- تراز از راست یا راست چین Align Right

در این حالت خطوط متن انتخاب شده از سمت راست تراز می شود و در یک ستون قرار می گیرد . که برای نوشتن متون فارسی مناسب می باشد .

 4- تراز از دو طرف Justify

در این حالت خطوط متن انتخاب شده از دو طرف کشیده شده و تراز می شوند این حالت برای نوشتن متون با پاراگراف های طولانی ، بسیار مناسب است . زیرا خطوط از سمت راست و از چپ تراز می شوند و متن ما را زیباتر جلوه می دهد. 

تورفتگی ها ( Indents )

تورفتگی( Indentation ) دندانه دار نوشتن متون ، پاراگراف یا خطوط در صفحه می باشد.

مثال : به این مثال توجه کنید که خطوط چگونه دارای تورفتگی هستند.

 فهرست مطالب فصل اول نحوه انگشت گذاری تغییر زبان و جهت متون فصل دوم ترسیم جدول قالب بندی جدول تغییر اندازه جدول

برای ایجاد تورفتگی و یا فاصله بین خطوط ازمنوی Format گزینه Paragraph را انتخاب کرده تا پنجره پاراگراف نمایش داده شود.

در بخش Indentation دو قسمت Before Text و After Text وجود دارد که با مقدار دادن به هریک از آنها به ترتیب میزان فاصله پاراگراف از پاراگراف قبلی و بعدی را تعیین می کند .

در قسمت Special سه حالت وجود دارد :

None: در این حالت تورفتگی وجود ندارد.

First line: به میزان مشخص شده در جعبه روبروی Special برای خط اول تورفتگی ایجاد می کند.

 بدون شک یکی از مهمترین ابزار های واژه پردازها برای قالب بندی متون، ابزار تغییر قلم (Font) می باشد، که در این میان واژه پرداز ورد (Word) نیز امکانات فوق العاده ای برای تغییر قلم متون و قالب بندی آنها فراهم کرده است .

اساسا در word به دو روش می توان متون را قالب بندی کرد :

1. قالب بندی پیش از نوشتن متون
2. قالب بندی پس از نوشتن متون

در روش اول کاربر ابتدا نوع قلم ، رنگ اندازه و جهت نوشتن متن را انتخاب میکند و پس از آن شروع به نوشتن میکند ، که در این حالت همزمان با نوشتن کاربر متن را با رنگ و قلم انتخاب شده مشاهده میکند.

در روش دوم یعنی قالب بندی پس از نوشتن متن ، کاربر متن خود انتخاب می کند)برای انتخاب متن به بخش انتخاب متون رجوع کنید) و بعد نوع قلم ، رنگ و اندازه آن را مشخص می کند ، که در این روش در هنگام نوشتن ، نوشته ها با قلم و رنگ و اندازه تعریف شده قبلی یا پیش فرض خود واژه پرداز قالب بندی و نمایش داده میشود.

انتخاب قلم  Font

1. اشاره گر ماوس خود را روی منوی Format برده و کلیک کنید تا منوی روبرو باز شود .
2. گزینه Font را انتخاب کنید تا پنجره Font که تصویر آن در زیر آمده است باز شود .
3. قسمتی که با رنگ قرمز در تصویر مشخص شده است نام قلم های فارسی موجود در رایانه شما می باشد و با باز کردن آن لیست شما می توانید فهرست کلیه قلم ها را ببینید و انتخاب کنید .
4. بعد از انتخاب قلم از لیست ، نمونه خط آن در پایین همین پنجره نمایش داده می شود که در صرفه جویی در وقت کمک می کند و در صورتی که خط انتخاب شده مورد علاقه شما نبود می توانید قلم دیگری را انتخاب کنید .
5. پس از انتخاب قلم روی کلید Ok کلیک کنید و یا کلید Enter را بزنید.

نکته : برای نمایش پنجره قلم Font می توانید از کلید های میانبر Ctrl + D استفاده کنید .
انتخاب قلم از طریق نوار ابزار قالب بندی Formatting :
برای انتخاب قلم از نوار ابزار قالب بندی فقط کافیست اشاره گر ماوس را روی لیست قلم ها در نوار ابزار قالب بندی برده کلیک کنید و سپس از فهرست قلم ها یکی را انتخاب کنید .
</FONT> فهرست قلم های موجود که کاربرمی تواند انتخاب کند
مثال : در مثال های زیر خط اول با قلم Tahoma و خط دوم با قلمArial و اندازه های یکسان نوشته شده است ، به تفاوت های این دو خط توجه کنید .

من اولین تایپ فارسی خود را با واژه پرداز ورد انجام دادم و آن را قالب بندی کردم .

من اولین تایپ فارسی خود را با واژه پرداز ورد انجام دادم و آن را قالب بندی کردم .

تغییر جهت متون Text Direction و زبان صفحه کلید Keyboard Language

برای تایپ فارسی باید ابتدا زبانWindows را به زبان فارسی تغییر داد و همچنین مانند نوشتار فارسی باید ساختار واژه پرداز ورد را راستبه چپ Right to Left کرد همچنین در تایپ متون لاتین نیز باید زبان صفحه کلید را به انگلیسی و جهت متون را از چپ به راست Left to Right تغییر داد .

نکته 1: در یک سند Word شما می توانید هر دو حالت نوشتاری لاتین و فارسی را داشته باشید اما در یک سطر یا پاراگراف فقط یکی از دو حالت راست به چپ و یا چپ به راست را می توان استفاده کرد .

نکته 2: در صورتی که با ساختار چپ به راست شروع به تایپ فارسی کنید با مشکلاتی مانند حرکت معسلامح کلید های مکان نمای راست و چپ و پرش کلمات لاتین در ابتدا یا انتهای متون فارسی مواجه خواهید شد.

برای تغییر زبان ویندوز به روش های زیر می توان عمل کرد :

1.                  با فشردن همزمان کلید های Alt + Shift سمت راست صفحه کلید، زبان به فارسی تغییر می کند و با فشردن همان کلیدها در سمت چپ صفحه کلید زبان ویندوز به زبان انگلیسی تغییر میکند .

2. استفاه از کلید تغییر زبان در نوار کار ویندوز و انتخاب زبان فارسی و برای تایپ لاتین انتخاب گزینه English .
   
3. استفاده از کلید تغییر زبان در نوار ابزار قالب بندی.

برای تغییر جهت متون Direction به روش های زیر می توان عمل کرد :

1. با فشردن کلید های Ctrl + Shift سمت راست صفحه کلید ، جهت نوشتاری راست به چپ تغییر می کند و برای چپ به راست باید کلید های Ctrl + Shift سمت چپ صفحه کلید را فشرد.
2. استفاده از کلید در نوار ابزار قالب بندی برای راست به چپ کردن متون و از کلید برای چپ به راست کردن متون استفاده می شود .

مثال زیر جمله ای است که شامل یک واژه لاتین در میان واژگان فارسی است .

واژه پرداز word امکان تایپ فارسی را فراهم کرده است.(جهت متن راست به چپ است و جمله درست دیده می شود.)

واژه پرداز word .امکان تایپ فارسی را فراهم کرده است
)جهت متن چپ به راست است و جمله نادرست دیده می شود. )