: Numbering ابزاری است که به کاربر این امکان را می دهد تا پاراگراف هایی را به دلخواه شماره گذاری نماید. برای مثال از این ابزار می توان برای شماره گذاری سوالات به طور خودکار استفاده کرد تا از تکرار و یا جا افتادن احتمالی شماره ها جلوگیری شود.
روش کار :
1- ابتدا ابزار شماره گذاری را از روی نوار ابزار) Formatting یا از منوی Format و انتخاب گزینه (Bullets & Numbering فعال کرده و با انتخاب این گزینه پنجره ی Bullets & Numbering نمایش داده می شود . که در آن چند حالت برای شماره گذاری وجود دارد.
توجه کنید که از پنجره Bullets & Numbering گزینه Numbered انتخاب شده باشد. با انتخاب هر یک از پنجره های زیر، شماره گذاری به آن روش انجام می شود.
برای مثال : با انتخاب روش A. B. C به جای شماره از حروف لاتین، یا استفاده ازگزینه آ) ، ب) از حروف فارسی استفاده می شود. در ضمن شما می توانید شماره گذاری خاصی را انتخاب کنید و آن را به دلخواه خودتان سفارشی کنید.
اکنون بافشردن کلیدOk شماره گذاری از مکان فعلی مکان نما شروع می شود و با زدن هریک بار کلید Enter یک عدد اضافه می شود. در واقع در برنامه Word با فشردن کلید Enter یک پاراگراف جدید ایجاد می کنید و برای هر پاراگراف یک شماره درنظر گرفته می شود.
نکته: برای ایجاد خط خالی بدون اینکه شماره گذاری شود یا خط شماره ای اختصاصی یابد از کلیدهای Shift + Enter استفاده کنید.برای مثال در زمان تایپ سوالات امتحانی شما می خواهید که پاسخ هر سوال زیر آن نوشته شود و باید فضای خالی ایجاد کنید اما با فشردن کلید Enter یک شماره جدید ایجادمی شود .) ولی شما برای جلوگیری از این کار و بهم ریختن و ایجاد فاصله بین این سوال و سوال بعدی از کلید های Shift + Enter استفاده کنید.(
- نحوه ساختن منشور چگونه می باشد ؟
- پریسکوپ برای چه کار استفاده می شود ؟
در پنجره Bullets & Numbering دو گزینه در پایین پنجره وجود دارد که می توان یکی از آنها را انتخاب کرد.
1- گزینه Restart Numbering که شماره گذاری از مکان فعلی را از نو آغاز می کند ، یعنی شماره گذاری از یک شروع می شود .
2- گزینه Continue Previous List شماره گذاری را از آخرین عدد شماره گذاری قبلی ادامه می دهد.
مثال : در بعضی موارد پس از شماره گذاری چند پاراگراف نیازی به شماره گذاری نیست و دوباره پس از تایپ یک یا چند پاراگراف بدون شماره ، نیاز به شماره گذاری از ادامه شماره گذاری قبلی می باشد. با انتخاب کلید شماره گذاری ممکن است اعداد از یک شروع شوند برای اینکه ادامه اعداد قبلی شماره گذاری شود ، گزینه Continue Previous List را انتخاب کنید.
